福州理工学院2024-2025学年信息公开情况报告
本学年报告是按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)、省厅《 关于编印、发布高校信息公开年度报告的工作提示 》要求,结合学校2024—2025学年信息公开工作情况编写。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等事项,清单事项公开情况表等七部分组成。本学年报告中所列数据的统计时间为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、概述
本学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为统领,着力学习宣传和贯彻落实党的二十届三中全会精神,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,结合深入贯彻中央八项规定精神学习教育,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,进一步强化顶层设计、压实主体责任、完善体制机制,加大信息主动公开力度,依法依规做好信息依申请公开,深入推进信息公开与学校中心工作深度融合,以高质量信息公开助力学校更高水平新财经建设。
(一)强化信息公开工作格局
进一步强化由学校党政办公室负责信息公开日常工作、各部门各司其职的领导体制和工作格局。党委办公室牵头财务处、教师工作部(人事处)、教务处、科研处、学工部等职能部门,强化信息公开联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹和良性互动。持续强化各二级单位信息公开意识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,逐条逐项对表,积极拓展信息主动公开范围,明确要求各责任部门在本单位网站公开相关信息,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况及时督查,确保落实《清单》公开事项不打折扣。遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制等建设,做到程序规范、内容准确,有效推动信息主动公开,保证学校政策透明、权力运行透明。
(二)优化信息公开申接渠道
学校进一步优化提升信息公开领域平台和载体建设,不断强化常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,便于师生知情、参与和监督。以校园网站群为主要框架,充分发挥校园网的门户作用,同时结合移动办公系统、微博、微信及其他自媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,不断增强信息公开的深度和实效。学校利用OA平台、微信平台等,及时向全体师生发布有关重要公告、通知等信息;利用网上流程,收集师生对学校建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。借助“FIT12345”问卷星,同时继续通过校长、书记信箱、“校领导接待日”等渠道,积极回应学校教职员工和社会公众对学校各项工作的期盼、建议。
二、主动公开情况
学校通过信息公开网站、学校门户网站、微信、会议纪要、微博等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息及其他信息。2024—2025学年,全校利用门户网站、OA平台发布福理工新闻312篇(同比增长30.57%),通知公告41篇。学校官方微信共发布图文消息169条。
按照上级相关要求,根据《高等学校信息公开事项清单》,我校信息公开事项梳理情况概括如下:
(一)基本信息公开情况
以福州理工学院校园网主页为主要载体,对学校办学规模、领导简介、机构设置、学科专业、在校生、师资等基本信息面向社会公开,并定期更新学校事业发展统计数据。学校信息公开网每年10月31日公布学校信息公开年度报告。指导全年工作的学校发展规划、年度重点工作计划及任务分解除在OA平台发布外还下发文件至各单位、各部门,在确保广大师生和社会公众的知情权基础上,鼓励其积极参与学校建设和发展。
(二)招生考试信息公开情况
在本科招生考试工作中,贯彻落实高校招生“阳光工程”,按照教育部和福建省教委、考试院的规定,将招考环节的有关信息及时、规范地通过网络、微信、宣传材料等渠道进行发布,进一步增强招考信息的公开力度和透明度,在方便考生查询、了解招考信息的同时,更加主动接受考生和社会的广泛监督。
1.招生章程及招生计划
我校普通本科招生章程报上级主管部门审核通过后对外发布。按照教育部当年规定的时间,学校将本年度招生章程上传至教育部高校招生阳光工程指定平台阳光高考网,经省教委审核通过后,通过阳光高考网及福州理工学院本科招生网、福州理工学院本科招生公众号向社会发布。按照教育部和福建省教委下达的招生计划及要求进行编制,经与各招生省份核对确认后,分专业的招生计划及时在福州理工学院本科招生网、福州理工学院本科招生公众号发布,供各地考生查询。
2.录取结果查询及发布
我校在每个省份录取结束后,会在第一时间将录取结果发布在招生网,供考生查询。同时开设电话语音查询系统。按照录取工作开展的进程,及时将各省的录取最低分在福州理工学院招生网、福州理工学院招生公众号发布,供考生查询。
3.考生咨询与申诉
在福州理工学院招生网、福州理工学院招生公众号发布录取结果查询方式、考生咨询与申诉渠道等信息,告知广大考生我校招生信息的官方查询途径及方法,公布招生咨询电话和纪检监督电话,提醒考生谨防诈骗、维护自身权益。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
严格执行国家和福建省关于财务信息公开工作的相关规定,财务规章制度通过财务处主页对外公开。学校年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表在接到市财政批复文件后及时通过信息公开网站相关栏目进行专题公开。
严格按照要求做好教育收费公示,收费项目、收费标准、收费范围、举报电话等教育收费信息在信息公开专题网站公布,同时以收费现场公告牌、学生入学通知收费须知等多种方式进行公开,接受学生、家长和社会监督。
学校仪器设备、图书等物资设备采购和基建工程严格按照招投标程序进行,并在网上公示公开,接受全社会监督。
(四)人事师资信息公开情况
按照《福州理工学院教师招聘管理办法》,通过人社局网站、学校官网和人事系统招聘模块,将信息公开贯穿整个招聘流程,确保公开、公平、公正。通过校院两级评审委员会考察,确定拟聘人选,采取网上公示、发布公告等形式,加大人员招聘工作信息公开力度。在教职工争议解决过程中,严格执行国家及我市政策法规,尊重事实,妥善解决相关争议纠纷,维护教职工合法权益,对争议解决结果采取网上公示、发布公告等形式告知当事人,全程接受广大教职工监督。
(五)教学质量信息公开情况
编制《本科教学质量报告》通过信息公开网站“教学质量信息”专栏面向社会公开,对师生数量、专业设置、课程设置、教学质量等内容进行全面总结和分析。此外,通过校园开放日、校园网上教务信息、学生工作、教学管理、网上选课系统等模块多种途径及时、全面发布学校开设课程、选修课程、教学质量相关信息,为师生提供信息服务。
(六)学生管理服务信息公开情况
1.学籍管理办法。学校将《普通高等学校学生管理规定》《福州理工学院学生管理规定》印制在学生手册中,发放至每名新生手中,同时发布在学籍管理网上,确保全体在校生都能了解到国家以及我校的学籍管理制度。
2.各类资助政策的宣传。将《高等学校学生资助政策简介》同新生录取通知书一起提前邮寄给新生,方便学生提前了解各类奖助政策及助学贷款的办理方法,同时,将各类奖助学金的管理规定印制在学生手册中,入学时统一发放给每名新生;邀请银行专业工作人员向新生介绍国家助学贷款政策,各学院组织开展入学教育将包含有各类奖助学金政策在内的各类学生管理服务信息向学生公开。
3.各类奖助学金评审工作。在开展每项奖助学金评选之前,学工部以文件形式下发本年度各类奖助学金评审通知,同时通过班会、公示栏、网络、学生管理系统、微信等多种形式向学生全员公布信息,使每名学生本人都能知晓国家和当地政府以及我校的奖助政策,所有认定结果都要经过严格的民主评议评审程序,制定严格的公示制度和公示报告制度,明确责任人,对公示无异议的,才能最终确定为享受奖助对象。
4.学生奖励处罚办法。按照教育部令第21号文件精神,执行《福州理工学院大学生奖励办法》和《福州理工学院学生违纪处分规定》。规定中对学生处分的种类及适用、违纪行为与处分、违纪的处理进行了详实的规定。学校将《奖励办法》和《处分规定》印刷入《福州理工学院学生手册》向新生发放,人手一册,各院系将其作为入学教育教材,组织学生进行集中学习。
5.学生申诉办法。在《福州理工学院学生违纪处分规定》中对申诉与申诉处理进行明确规定,工作中坚持违纪学生的处分程序严谨、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当,由学校学生申诉处理委员会及其办公室按照规定的工作程序,受理学生申诉。学年无学生提出申诉。
(七)学风建设信息公开情况
学校高度重视学风建设工作,严格学术规范制度和学术不端行为查处机制。充分发挥校学术委员会的作用,议定事项及时在OA平台公示公开。按照《福州理工学院学术委员会章程(修订)》《福州理工学院预防与处理学术不端行为实施细则》,对学术不端行为举报、查处程序进行明确规定,并以文件形式下发至各单位、各部门遵照执行。新生入学教育和新入职教职工岗前培训中突出学风专题教育内容,进行学术规范和科研诚信宣讲教育;充分发挥党委教师工作部作用,促进师德师风建设,师德情况纳入年度考核和职称评定,努力营造严谨治学的良好氛围。
三、依申请公开情况和不予公开情况
学校专门开设校长、书记信箱作为校领导与师生员工之间的沟通渠道,传达师生对包括信息公开工作在内的学校各项工作的意见与建议,开通“FIT12345问卷星”,学年校长、书记信箱共收到邮件13封,“FIT12345问卷星”截至8月31日处置意见建议128项,内容主要涉及招生录取、评奖评优、校园管理等各个方面,其中大多数为意见、建议、投诉或政策咨询类,均由党政办公室专人及时办理并逐一答复,能即时解决的立即解决,暂时不能解决的给予解释。严格执行节假日值班制度,耐心受理来访和来电,接待咨询内容以教学管理、招生就业、学校各相关政策规章制度为主,值班人员视不同情况给予认真答复或协助解决。
四、对信息公开的评议情况
本学年,我校有针对性的以会议征求、个别走访、电话调查等方式调查了解对信息公开工作的评议情况,广大教职工对于已公开信息表示满意和认可,表示通过学校信息公开网站能够了解到想了解的内容。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年,共收到投诉信访件12件,没有因学校信息公开工作遭到举报的情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
学校信息公开政策性强、涉及面宽、社会影响大,与人民群众切身利益休戚相关。一年来,我校不断总结经验,提高各单位各部门对信息公开重要性的认识和自觉性,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,有效保障广大师生、校友及社会群众知悉校情、参与校事、监督校务,进而推动我校加强民主管理、促进依法治校、提升科学管理水平,努力营造科学发展、和谐稳定的良好环境。今后,我们将以贯彻落实党的二十届四中全会精神和推荐学校年度目标任务落实落地为契机,进一步加强信息公开管理,理顺机制,提高水平,力促学校信息公开更加透明、更加全面,深化教育综合改革,推动学校各项工作高质量发展。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
本学年,在省市教育主管部门的具体指导下,福州理工学院信息公开工作取得了一定进步,但仍存在薄弱环节。主要表现在:学校信息公开网站有待于进一步优化,个别链接偶尔出现不稳定的情况,干扰和影响信息公开实效性和通达度;传统公开方式与新媒体平台、新技术手段结合运用还不够到位;信息公开队伍建设有待进一步加强。在接下来的工作中,学校将认真贯彻落实教育部和省教委的信息公开新要求,在全面依法治校的新背景下继续深化信息公开工作,以智能校园建设为抓手强化信息公开载体平台优化,探索新的信息公开方式,拓展信息公开渠道,进一步发挥新媒体作用,利用新媒体模式进行信息公开,丰富信息公开的内容和形式,进一步加强队伍培养,针对人员流动性大的特点,定期对负责信息公开人员进行培训,增长业务能力,提升专业水平和工作质效。
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